Política de Privacidad

1. Introducción

Integra Time es una plataforma de control de asistencia desarrollada por Integra IA. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información relacionada con las empresas, administradores y empleados que utilizan nuestros servicios.

2. Información que podemos recopilar

Dependiendo de las funciones utilizadas, podemos recopilar información proporcionada directamente por los usuarios o administradores de empresa, incluyendo:

• Nombre y datos de contacto.
• Dirección de correo electrónico.
• Número telefónico o número de WhatsApp.
• Nombre y datos generales del negocio.
• Información de empleados registrada por el administrador autorizado de la empresa.
• Registros de asistencia, incluyendo entradas, pausas, regresos y salidas.
• Información de ubicación utilizada para verificar que un registro de asistencia se realiza dentro del área autorizada por la empresa.
• Información técnica necesaria para la operación y seguridad de la plataforma.

3. Geolocalización

Integra Time puede solicitar acceso a la ubicación del dispositivo del empleado únicamente cuando sea necesario para validar un registro de asistencia. La ubicación se utiliza para determinar si el dispositivo se encuentra dentro del radio autorizado por la empresa.

Integra Time no está diseñado para realizar seguimiento continuo de la ubicación del empleado fuera del proceso de registro de asistencia.

4. WhatsApp

Integra Time puede utilizar WhatsApp Business Platform para enviar solicitudes de confirmación, avisos operativos y otras comunicaciones relacionadas con el servicio.

Cuando un empleado confirma un registro por WhatsApp, podemos procesar el número del remitente, identificadores técnicos del mensaje y el contenido necesario para completar la operación solicitada.

5. Pagos y suscripciones

Integra Time podrá ofrecer planes de suscripción de pago. Los pagos con tarjeta serán procesados por proveedores de pago especializados. Integra Time no pretende almacenar directamente los datos completos de la tarjeta bancaria del cliente.

Podemos conservar información relacionada con el estado de la suscripción, plan contratado, renovaciones, cancelaciones e identificadores proporcionados por el procesador de pagos.

6. Cómo utilizamos la información

Podemos utilizar la información para:

• Crear y administrar cuentas de empresa.
• Gestionar empleados autorizados.
• Registrar y validar asistencia.
• Verificar ubicación durante un registro.
• Gestionar confirmaciones mediante WhatsApp.
• Proporcionar soporte técnico.
• Gestionar suscripciones y facturación.
• Prevenir fraude, abuso y accesos no autorizados.
• Mejorar la seguridad y funcionamiento del servicio.
• Cumplir obligaciones legales aplicables.

7. Proveedores de servicios

Para operar Integra Time podemos utilizar proveedores de infraestructura, bases de datos, alojamiento, mensajería, correo electrónico, procesamiento de pagos y otros servicios tecnológicos.

Estos proveedores pueden procesar información únicamente en la medida necesaria para prestar sus servicios y están sujetos a sus propias políticas y obligaciones de protección de datos.

8. Conservación de la información

Conservamos la información durante el tiempo necesario para proporcionar el servicio, mantener registros operativos, cumplir obligaciones legales, resolver disputas y proteger nuestros derechos y los de nuestros usuarios.

9. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida. Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar seguridad absoluta.

10. Responsabilidad de las empresas usuarias

Las empresas que utilizan Integra Time son responsables de contar con las autorizaciones, avisos y fundamentos necesarios para registrar y tratar los datos de sus empleados de acuerdo con la legislación aplicable.

11. Derechos de los usuarios

Los usuarios pueden solicitar información sobre sus datos, solicitar correcciones o ejercer otros derechos que les correspondan conforme a la legislación aplicable.

12. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestros servicios, proveedores, prácticas o requisitos legales. La versión vigente será publicada en esta página.

13. Contacto

Para preguntas relacionadas con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de información en Integra Time, puedes contactarnos a través de los medios publicados en el sitio oficial de Integra IA.